فرصة عمل
مدير/ مديرة التطوير المؤسسي – Institutional Development Manager


- المسمى الوظيفي: مدير/ مديرة التطوير المؤسسي 
- الدائرة: التطوير المؤسسي
- التبعية: مدير عام المتحف
- مكان العمل: المتحف الفلسطيني، بيرزيت
- نطاق العمل: شؤون التطوير المؤسسي، العمليات، العلاقات مع الهيئات المؤسساتية المختلفة للمتحف
- آ
خر موعد لتقديم الطلبات: يوم الخميس، 26 آذار 2020

المهام والمسؤوليات
على مدير/ مديرة الدائرة الالتزام والتقيد باستراتيجية المتحف، وجميع الإجراءات والسياسات المعتمدة، لتحقيق أهداف المتحف الفلسطيني، وتعزيز رؤيته ورسالته. وبناء عليه، على المدير/ المديرة القيام بالمهام والمسؤوليات التالية:

 التطوير المؤسسي والعمليات:

بإشراف المدير العام للمتحف الفلسطيني، على مدير/ مديرة الدائرة متابعة الأمور التالية:
- الإشراف على تطوير سياسات المتحف
- الإشراف على ومتابعة وتنسيق إعداد الوثائق البرامجية للدوائر البرامجية
- الإشراف على ومتابعة تطوير مصفوفة الصلاحيات للجهاز التنفيذي للمتحف
- التنسيق بين عمليات المتحف الداخلية وخطط عمله المختلفة
- تطوير إنتاجية وفعالية العمليات والإجراءات الداخلية
- تحديث سجل المخاطر دوريا ومتابعة تنفيذ الخطط المنبثقة عنه
- الإشراف على، وإعداد تقييم برامج المتحف المختلفة
- الإشراف على، ومتابعة توصيات التدقيق الداخلي المتعلقة بالبرامج والمشاريع
- بالتنسيق مع وحدة الموارد البشرية، تطوير ومتابعة خطة بناء قدرات الموارد البشرية (برامجيا، محليا و/أو إقليميا و/أو ودوليا)
- الإشراف على ومتابعة تحديث وإعداد تقارير سير العمل في المواعيد المحددة
- بالتنسيق مع الوحدة الإدارية، إعداد ومتابعة الاتفاقيات ومذكرات التفاهم للمتحف

 العلاقات المؤسسية:

 تحت إشراف المدير العام للمتحف الفلسطيني، وبالتنسيق مع أمين/ة سر مجلس إدارة المتحف، على مدير/ مديرة الدائرة متابعة الأمور التالية:
- تنظيم اجتماعات الهيئات المؤسساتية المختلفة للمتحف (مجلس إدارة المتحف وهيئته العامة ولجانه الفرعية المتخصصة)، وإعداد جداول ومحاضر الاجتماعات الدورية والملفات ذات الصلة وجميع المتطلبات اللوجستية ذات العلاقة
- تبويب المهام المستخرجة من اجتماعات الهيئات المؤسساتية ومتابعة تقدمها وإنجازها
- متابعة تنفيذ القرارات المنبثقة عن اجتماعات الهيئات مع الجهاز التنفيذي للمتحف
- التنسيق بين الهيئات المختلفة لمتابعة القرارات ذات العلاقة
- متابعة الإجراءات القانونية اللازمة لتسجيل المتحف

نطاق الصلاحيات والاشراف:
مدير/ مديرة التطوير المؤسسي مسؤول/ مسؤولة عن كل ما يتعلق بالتطوير والتقييم والمتابعة والتنسيق الداخلي، وأمور هيئات المتحف المختلفة
- المرؤوسين المباشرين: لا يوجد
- العلاقات الداخلية: المدير العام للمتحف، مدراء الدوائر بالمتحف، أمين/ة سر مجلس إدارة المتحف، وإدارة مؤسسة التعاون

متطلبات الوظيفة

المؤهلات الأكاديمية والخبرات العملية
الدرجة الجامعية الثانية (ماجستير)، وخبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة المشاريع والمؤسسات والتقييم

المهارات والقدرات

- التخطيط وإدارة المشاريع وخطط العمل
- إدارة الوقت
- مهارات وأساليب الاتصال والتواصل
- الإلمام بوسائل ووسائط العرض والتعبير
- الإلمام بالأمور القانونية المتعلقة بالمؤسسات غير الحكومية
- إعداد التقارير
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة

السمات الشخصية
- العمل ضمن فريق وتحت الضغط
- واسع الحيلة وخلاق
- اللباقة وحسن الاستماع
- مبادر ومتعاون وإيجابي
- الدقة والاهتمام بالتفاصيل

بإمكانكم تقديم طلب الانضمام لهذه الفرصة إلكترونيًا من هنا، علمًا أن آخر موعد لاستلام الطلبات هو يوم الخميس، 26 آذار 2020، ولن ينظر في الطلبات غير المكتملة.