المسمى: منسق وحدة المجموعات – Collections Unit Coordinator
الدائرة: القيمية والمجموعات
التبعية: مدير وحدة المجموعات
نطاق العمل: تسجيل وحفظ وفهرسة وتوثيق وصيانة وخزن المجموعات، وضمان سلامتها داخل المتحف الفلسطيني أو خارجه.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
تحت الإشراف المباشر والتنسيق مع مدير وحدة المجموعات، يلتزم/تلتزم المنسق/ة باستراتيجية المتحف وكافة الإجراءات والسياسات المعتمدة، بما يخدم تحقيق رؤيته ورسالته في إنتاج روايات جديدة عن تاريخ فلسطين وثقافتها ومجتمعها، من خلال المعارض والبرامج الفنية والثقافية والتعليمية، ودعم المشاريع الإبداعية والأبحاث. وعليه، على منسق/ة وحدة المجموعات القيام بالمهام التالية:
- دعم مدير وحدة المجموعات في جميع المهام المتعلقة بالمجموعات، خصوصًا تلك المرتبطة بالمعارض.
- تنسيق عمليات الاستلام، التسليم، الإعارة، والاسترجاع، بما يشمل النقل، التحميل، التعبئة والتغليف، مع التوثيق وفق الأصول والإجراءات المتبعة في المتحف الفلسطيني.
- تسجيل، أرشفة، وتصنيف المجموعات وإدخال بياناتها في نظام معلومات الخاص بالمتحف الفلسطيني.
- المحافظة على المجموعات المتحفية بكافة أنواعها، ان كانت خاصة بالمتحف او مستعارة حسب الأصول والمواصفات المتحفية المتبعة في المتحف الفلسطيني.
- مراقبة القطع في المخازن الخاصة بالمجموعات وصالات العرض لضمان سلامتها.
- المساعدة في ادارة مختبرات الترميم ، والتنسيق للدورات المختلفة والتواصل مع اصحاب المجموعات والمتاحف بخصوص ذلك.
- تقديم المساعدة للقيّمين القائمين على المشاريع والمعارض ضمن البرنامج الفني العام للمتحف وحسب إشراف القيّمين.
- المساهمة في البحث وإعداد المواد اللازمة لدعم النشاطات والمعارض المختلفة داخل وخارج المتحف.
- كتابة النصوص الخاصة بالمجموعات المتحفية لتحضيرها لجميع المواد المرئية والمطبوعة التي ينتجها المتحف بما فيها الموقع الالكتروني.
- التنسيق مع شركات الشحن، التخليص، التأمين، وموردي مواد الحفظ والترميم، وبناء قاعدة بيانات خاصة بالتعاون مع الدائرة المالية والإدارية.
- كتابة التقارير الدورية المتعلقة بالمجموعات.
- تنفيذ أي مهام أخرى ذات علاقة يتم التكليف بها من مدير وحدة المجموعات.
نطاق الصلاحيات والاشراف
- المرؤوسين المباشرين: لا يوجد.
- العلاقات الداخلية: فريق دائرة القيمية والمجموعات، دائرة البرامج العامة والإنتاج، القيّمون الداخليون والخارجيون، الباحثون، المؤرشفون.
- العلاقات الخارجية: مؤسسات بحثية، مراكز ثقافية، متاحف، أصحاب مجموعات.
متطلبات الوظيفة:
- المؤهلات الاكاديمية والخبرات العملية:
- درجة البكالوريوس في: العلوم المتحفية، الأنثروبولوجيا، التاريخ، الفنون، أو أي تخصص ذي صلة.
- خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في مجال العمل على تسجيل وتصنيف المجموعات.
- خبرة عملية في تركيب وفك المعارض الفنية والمتحفية.
- خبرة بعمليات النقل والشحن للقطع المتحفية والاعمال الفنية والتعامل مع شركات الشحن الداخلية والخارجية.
- المهارات والقدرات
- معرفة بمنهجيات إدارة المجموعات.
- إلمام بأنواع وأصناف المجموعات وخصائصها.
- القدرة على تنظيم وتصنيف البيانات والمعلومات.
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية قراءة وكتابة.
- السمات الشخصية
- درجة عالية من الانضباط والتنظيم
- التعامل بصورة بناءة في الظروف العصيبة
- مهارات تواصل فعّالة مع الجمهور والمؤسسات.
- تركيز عالٍ واهتمام بالتفاصيل.
- روح التعاون والإيجابية في بيئة العمل