وظيفة شاغرة
مشرف الموارد البشرية – HR Officer

- المسمى: مشرف الموارد البشرية – HR Officer
- الدائرة: المالية والإدارية
- التبعية: المدير المالي والإداري
- نطاق العمل: تنسيق ومتابعة واعداد جميع الأمور المتعلقة بالموارد البشرية.
- آخر موعد لتقديم الطلبات: 30 تشرين الأوّل 2022

المهام والمسؤوليات الرئيسية
تحت الاشراف المباشر للمدير المالي الإداري، على مشرف الموارد البشرية الالتزام والتقيد باستراتيجية المتحف، وجميع الإجراءات والسياسات المعتمدة، والقيام بالمهام والمسؤوليات التالية:
1. الاشراف واعداد ومتابعة احتياجات المتحف السنوية من المُوظفين بناءً على الهيكل التنظيميّ، كما يلي:
- اعداد ومتابعة خطة التوظيف السنوية الخاصة باحتياجات المتحف بناء على الهيكل التنظيمي المعتمد والمشاريع المختلفة.
- الاشراف على واعداد ومتابعة جميع المتطلبات الخاصة بالتوظيف: شهادة العمل، خطابات الدعوة، تأكيد التوظيف، وغيرها من متطلبات.
- الاشراف على ومُتابعة طلبات التّوظيف الواردة وترتيبها وترتيب المُقابلات مع المُتقدّمين للوظائف، وحفظ تقارير لجنة المقابلات، وتنظيم عقود العمل.
- تحضير ومتابعة التأمين الصحي وتأمين السفر للموظفين.
- الاشراف على وترتيب وجدولة نظام الإجازات لجميع الموظفين.
- الاشراف على واعداد وارسال الخطابات الخاصّة بشؤون المُوظّفين واعتمادها من المُدير المالي والاداري، وإرسالها إلى الجهات المَعنيّة.
- تنظيم ومُتابعة كلّ الإجراءات المُتعلّقة بالمُوظّفين، مثل الحضور والغياب، الاجازات وساعات الدوام، التقييم السنوي، الزّيادات السنويّة والعلاوات الماليّة، التّرقيات، والحوافز، مع توثيقها بدقّة في الملفّات المخصصة.
- تحديث وحفظ جميع ملفات الموظفين.
- وتحضير كشوفات شهرية بالإجازات المغادرات والتأخيرات للجميع الموظفين وخصمها من ارصدة اجازاتهم السنوية.
2. تحضير ومتابعة كل الإجراءات المتعلقة برواتب الموظفين ومخالصات نهاية الخدمة باستخدام نظام الموارد البشرية بالتعاون مع المحاسب.
3. الاشراف على واعداد الخطة التدريبية المجمعة من كافة الدوائر، وجدولتها واعتمادها من المدير المالي والإداري.
4. اعداد ومتابعة عقود واتفاقيات الاستشاريين، وإعداد الدفعات الشهرية.
5. متابعة جميع الأمور اللوجستية المتعلقة بجداول السفر والإقامة، للموظفين عند الايفاد، أو الاستشاريين الوافدين، أو الضيوف.
6. الاشراف على، والمتابعة الدورية لجدول وسجلات دوام الموظفين، بما في ذلك المتطوعين والمتدربين وتقديم تقرير بشأنها شهريا
7. متابعة سجل اجازات الموظفين الالكتروني.
8. أي مهام أخرى ذات علاقة يكلف بها مدير الدائرة المالية والإدارية.

نطاق الصلاحيات والاشراف:
مشرف الموارد البشرية، تقع عليه مسؤولية جميع الأمور المتعلقة بالموارد البشرية، والتأكد من الامتثال لجميع السياسات والإجراءات.
- المرؤوسين المباشرين: لا يوجد.
- العلاقات الداخلية: مع فريق العمل في الدائرة، ومع الدوائر المختلفة فيما يخص الموارد البشرية الادارية منها واللوجستية
- العلاقات الخارجية: البنوك، المستشارين، الموردين.

متطلبات الوظيفة:
المؤهلات الاكاديمية والخبرات العملية:
- الشهادة الجامعية الأولى (بكالوريوس) في إدارة الأعمال.  خبرة 5 سنوات على الأقل، ويفضل أن تكون في مجال الموارد البشرية، ويفضل من لديهم خبرة في برنامج إدارة الموارد البشرية MenaITech.

 المهارات والقدرات
- القدرة على التواصل الفعال في إيصال المعلومات
- القدرة على التنظيم، وعلى والمحافظة على علاقات تعاون مهنية.
- القدرة على القيام بمهام متعددة والمتابعة والاهتمام بالتفاصيل.
- التمتع بمهارات الاتصال والتواصل مع الآخرين والعمل ضمن فريق.
- المام جيد بشأن إدارة الموارد البشرية للقضايا الأساسية المتعلقة بقضايا الموارد البشرية العامة.
- االحفاظ على السرية والتوثيق.
- اجادة اللغتين العربية والانجليزية قراءة وكتابة ومحادثة.
- القدرة على العيش والعمل في فلسطين بشكلٍ قانوني.

 السمات الشخصية
- إيجابي، منفتح
- اللباقة وحسن الاستماع
- العمل باستقلالية والإنتاج بفعالية

بإمكانكم تقديم طلب الانضمام لهذه الفرصة إلكترونيًا من هنا، علمًا أن آخر موعد لاستلام الطلبات هو 30 تشرين الأوّل 2022، ولن ينظر في الطلبات غير المكتملة.